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Há 15 anos controlando o almoxarifado de empresas brasileiras.

Pague apenas pelos almoxarifes e administradores que controlam o estoque. Os funcionários que pedem material são ilimitados em todos os planos.

Testar grátis por 30 dias

Sem cartão de crédito. Sem ligação de vendedor.

Três sintomas de que o controle do seu almoxarifado está deixando dinheiro na mesa.

Material some, e ninguém sabe pra onde foi.

Compra-se, registra-se a entrada, mas no fim do mês falta. Falta saber quem pediu, quando, pra qual departamento. E, no caso de ferramentas e itens caros, onde foram aplicados.

Toda saída sai por requisição, com requisitante, data, local e departamento. Para produtos que exigem, é possível obrigar o solicitante a informar onde o produto foi aplicado (qual veículo, qual obra, qual equipamento). E para ferramentas (não consumíveis), há controle de saída e devolução.

Seu almoxarife virou central de atendimento.

O dia inteiro respondendo "tem isso aí?", "passa o número da peça", "preciso de tinta". No WhatsApp, no telefone, na porta do almoxarifado.

Os funcionários consultam o catálogo e fazem a requisição direto no sistema, sem interromper o almoxarife. Como requisitantes são ilimitados, qualquer pessoa da empresa pode ter acesso sem custo extra.

O Excel não acompanha mais.

Funcionou até o estoque crescer. Hoje a planilha trava, dois usuários sobrescrevem o mesmo registro, e ninguém confia mais nos números, nem na hora de comprar, nem na hora de prestar contas.

Sistema multiusuário com histórico completo de toda movimentação. Vários almoxarifes operam ao mesmo tempo sem conflito, e cada entrada, saída ou ajuste fica registrado com data e responsável.

O que você só encontra aqui.

Cobrança por acesso simultâneo, não por usuário cadastrado.

O dia a dia do almoxarifado é tocado por 2 ou 3 almoxarifes. Já gerentes, diretores, contadores e auditores acessam só de vez em quando.

Por isso a cobrança é pelo número de acessos ao mesmo tempo, não pela quantidade de usuários: cadastre todos que precisarem e pague só pelo pico de uso. Requisitantes (funcionários que apenas pedem material) são sempre ilimitados.

Cada nota fiscal de compra vira entrada de estoque com um clique.

Toda compra que entra no almoxarifado já chega com NF-e. Em vez de redigitar produto a produto, importe o XML da nota: o sistema cadastra os produtos que ainda não estão no estoque, vincula ao fornecedor (cadastrando-o se for novo) e registra a entrada com quantidades e valores corretos.

Cadastro de produto, pedido de compra e entrada de estoque resolvidos de uma vez só, em qualquer compra, do dia 1 ao dia 1.000.

Cada produto controlado do jeito que ele exige.

Material de escritório, ferramenta da oficina, medicamento de hospital e tinta de obra são todos "estoque", mas pedem controles diferentes. No cadastro de cada produto você decide:

  • Consumível ou não consumível. Caneta sai e não volta; ferramenta sai e tem que voltar (com módulo de devolução).
  • Aplicação obrigatória. Pra itens caros, o sistema exige que o requisitante informe onde foi aplicado (qual veículo, qual obra, qual equipamento).
  • Lote e validade. Pra medicamentos, defensivos agrícolas, alimentos perecíveis.

Um sistema, vários comportamentos, sem precisar adaptar a operação ao software.

Vários estoques, cada um operando de forma independente.

Imagine uma empresa com três almoxarifados: oficina (peças, ferramentas), almoxarifado central (escritório) e farmácia interna (medicamentos). Cada um tem produtos próprios, requisitantes próprios, e almoxarifes diferentes responsáveis.

O sistema permite cadastrar todos os produtos numa base única e definir, item a item, em quais estoques ele aparece. O pneu aparece só na oficina; o paracetamol só na farmácia; o papel A4 nos três. E cada usuário só enxerga o que faz parte do trabalho dele.

Quando precisa transferir, transfere. Quando precisa separar, separa.

Veja o sistema em uso.

Quatro telas pra entender como a operação fica.

Cadastro de produto com atributos avançados

Cadastro de produto com atributos avançados.

Defina por produto: consumível ou ferramenta, aplicação obrigatória, lote/validade, código de barras, estoque mínimo e máximo.

Requisição com workflow de aprovação

Requisição com workflow de aprovação.

Funcionário pede pelo sistema. Almoxarife aprova, reprova ou cancela. Impressão com campo de assinatura quando a empresa exige documento físico.

Pedido de compra com importação de NF-e

Pedido de compra com importação de NF-e.

Importe o XML da nota fiscal e o sistema cadastra produtos novos, fornecedor e lança a entrada de estoque, em um clique.

Cadastro de requisitante com vínculo a local, departamento e estoque

Cadastro de requisitantes com ou sem login próprio.

Cada requisitante recebe local, departamento e estoque permitido. Pode ter login pra pedir direto pelo sistema, ou ficar como cadastro interno com o almoxarife lançando em nome dele.

Almoxarifado é coisa de qualquer empresa que controla material entrando, saindo e voltando.

Cinco padrões cobrem praticamente qualquer operação.

Empresas com várias unidades, filiais ou obras.

Cada unidade controla seu próprio estoque, com cadastro de produtos próprio, almoxarifes responsáveis e requisitantes vinculados, sem misturar com as outras. Quando precisa mover material entre unidades, o módulo de transferência resolve.

Indústrias com várias plantas · Redes de hospital e clínica · Construtoras com várias obras · Distribuidoras com filiais · Transportadoras com várias bases · Concessionárias com várias lojas.

Empresas que controlam ferramentas e equipamentos que precisam voltar.

Ferramenta não é igual a parafuso. Sai pra usar e tem que voltar. O sistema diferencia produto consumível de não consumível e controla o ciclo completo: saída para o requisitante, prazo e devolução.

Oficinas mecânicas · Manutenção predial e industrial · Indústria · Construção civil · Empresas com frota própria.

Empresas que precisam saber onde o material foi aplicado.

Pra produtos caros ou que entram em ativos específicos, registrar a saída não basta. É preciso saber em qual veículo, equipamento, obra ou imóvel o material foi usado. O sistema permite tornar essa informação obrigatória no cadastro do produto.

Frota e logística · Manutenção predial · Construção civil · Concessionárias com pós-venda · Empresas com parque industrial extenso.

Empresas com produtos que têm lote e validade.

Medicamento vencido, defensivo fora da validade ou alimento perto de vencer não podem virar surpresa no inventário. O sistema rastreia lote e data de validade, com relatórios que mostram o que está próximo de expirar.

Hospitais e clínicas · Laboratórios · Farmácias · Agronegócio (defensivos, sementes, fertilizantes) · Distribuidoras de alimentos e bebidas · Indústria cosmética e de saúde.

Escritórios e empresas de serviços que querem ordem no almoxarifado interno.

O almoxarifado de escritório não é complexo, mas precisa de controle: quem pediu o quê, quando, e em que volume. Qualquer funcionário pode fazer requisição direto no sistema (ilimitado, sem custo extra) e o almoxarife controla as saídas e compras.

Bancos e financeiras · Escritórios de advocacia e contabilidade · Escolas e universidades · Cartórios · Condomínios · Telecom · Órgãos de classe (CRECI, COFECI, CRC) · Demais empresas de serviços.

Não encontrou seu setor na lista? Provavelmente sua operação se encaixa em pelo menos um desses padrões.

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Planos simples e justos.

Cobrança pelo número de acessos simultâneos do tipo almoxarife/administrador. Usuários do tipo requisitante são ilimitados em todos os planos.

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Disponível em planos mensais, semestrais e anuais.

Precisa de mais de 4 acessos simultâneos? Fale com a gente para um plano sob medida.

Ver todos os planos detalhados.

Perguntas frequentes.

A cobrança é pelo número de usuários do tipo almoxarife/administrador conectados ao mesmo tempo no sistema, não pelo total de cadastrados. Você pode cadastrar quantos almoxarifes, gerentes, diretores, contadores e auditores quiser, todos com login próprio, e paga apenas pelo pico de uso simultâneo previsto no plano contratado.

No sistema, requisitante é o cadastro de quem pode pedir material. Geralmente é um funcionário vinculado a um local e departamento. Esse cadastro pode existir mesmo sem login, nos casos em que o almoxarife lança a requisição em nome do funcionário.

Já o usuário do tipo requisitante é o login que pode ser vinculado a um requisitante cadastrado, permitindo que ele mesmo entre no sistema, consulte o catálogo e registre suas próprias requisições.

Os usuários do tipo requisitante são ilimitados em todos os planos. A cobrança vai apenas pelos usuários do tipo almoxarife/administrador, por acesso simultâneo.

Sim, sem limite. O que conta é quantos ficam conectados ao mesmo tempo. Se em algum momento o número de acessos simultâneos passar do limite do seu plano, o sistema bloqueia o próximo login até alguém sair. Isso costuma ser o sinal de que vale subir de plano.

Não precisa cartão. Acesse app.almoxarifadoonline.com.br, faça o cadastro e comece a usar imediatamente. Durante 30 dias você tem o sistema completo, com até 10 acessos simultâneos do tipo almoxarife/administrador. Sem ligação de vendedor, sem burocracia. Se gostar, contrata um plano. Se não, simplesmente não contrata.

O pagamento é por boleto bancário, conforme a periodicidade contratada (mensal, semestral ou anual). O boleto é enviado por email com antecedência. Na primeira contratação, confirmado o pagamento até as 16:00, o sistema é liberado no mesmo dia.

Sim. Você nos envia o arquivo em CSV ou Excel e a nossa equipe faz a importação inicial dos produtos no sistema. Você não precisa cadastrar item a item pra começar.

Imediatamente. O cadastro é instantâneo e o sistema fica disponível na hora. Quando você decide contratar, o prazo de acesso é estendido automaticamente conforme o plano pago.

Não. Hoje o Almoxarifado Online é acessado via navegador. Não oferecemos um app mobile dedicado.

Sim. O sistema suporta leitor físico de código de barras no formato EAN13, útil em entrada, saída e requisição de estoque. Hoje não oferecemos leitura via câmera de celular.

Não. O Almoxarifado Online funciona como sistema completo de almoxarifado, sem depender de integração externa. Para o trabalho que normalmente exigiria integração (registrar entrada de produtos a partir de notas fiscais), o sistema permite importar o XML da NF-e e cadastrar produtos, fornecedor e entrada de uma só vez.

Sim. No cadastro de cada produto você pode ativar "possui lote/validade", e a partir daí toda movimentação registra essa informação. Os relatórios mostram itens próximos do vencimento, lote a lote. Útil pra hospitais, laboratórios, farmácias, agronegócio e distribuidoras de alimentos.

O sistema é hospedado na AWS, em São Paulo, com banco de dados replicado em mais de uma região. Se uma região da AWS apresentar problema, a outra assume automaticamente. Além disso, fazemos backups frequentes da própria RDS e backups automatizados gravados em locais fora da estrutura da AWS, garantindo redundância em vários níveis.

Pode, a qualquer momento. Para aumentar o número de acessos simultâneos ou trocar a periodicidade (mensal, semestral ou anual), basta nos avisar. Se a mudança acontecer no meio de um período já pago, cobramos apenas o valor proporcional ao tempo que falta. Por exemplo: você está num plano anual, faltam 5 meses para o próximo vencimento e precisa adicionar um acesso. Cobramos apenas a parte proporcional desses 5 meses do acesso novo, e na renovação seguinte o plano já entra com a configuração atualizada.

Pode. Não há fidelidade. Para cancelar, basta deixar de pagar o próximo boleto ou nos enviar um email pedindo cancelamento. Fazemos na hora.

Suporte humano em português por email, WhatsApp e telefone, de segunda a sexta, das 9:00 às 11:30 e das 13:30 às 17:00. Sem chatbot, sem fila de tickets sem resposta. É uma pessoa real respondendo.

Comece a controlar seu almoxarifado em 5 minutos.

Teste o sistema completo por 30 dias. Cadastro instantâneo, sem cartão de crédito, sem ligação de vendedor.

Se gostar, escolhe um plano. Se não, é só não contratar.

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