Há 15 anos controlando o almoxarifado de empresas brasileiras.
Pague apenas pelos almoxarifes e administradores que controlam o estoque. Os funcionários que pedem material são ilimitados em todos os planos.
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Três sintomas de que o controle do seu almoxarifado está deixando dinheiro na mesa.
Material some, e ninguém sabe pra onde foi.
Compra-se, registra-se a entrada, mas no fim do mês falta. Falta saber quem pediu, quando, pra qual departamento. E, no caso de ferramentas e itens caros, onde foram aplicados.
Toda saída sai por requisição, com requisitante, data, local e departamento. Para produtos que exigem, é possível obrigar o solicitante a informar onde o produto foi aplicado (qual veículo, qual obra, qual equipamento). E para ferramentas (não consumíveis), há controle de saída e devolução.
Seu almoxarife virou central de atendimento.
O dia inteiro respondendo "tem isso aí?", "passa o número da peça", "preciso de tinta". No WhatsApp, no telefone, na porta do almoxarifado.
Os funcionários consultam o catálogo e fazem a requisição direto no sistema, sem interromper o almoxarife. Como requisitantes são ilimitados, qualquer pessoa da empresa pode ter acesso sem custo extra.
O Excel não acompanha mais.
Funcionou até o estoque crescer. Hoje a planilha trava, dois usuários sobrescrevem o mesmo registro, e ninguém confia mais nos números, nem na hora de comprar, nem na hora de prestar contas.
Sistema multiusuário com histórico completo de toda movimentação. Vários almoxarifes operam ao mesmo tempo sem conflito, e cada entrada, saída ou ajuste fica registrado com data e responsável.
O que você só encontra aqui.
Cobrança por acesso simultâneo, não por usuário cadastrado.
O dia a dia do almoxarifado é tocado por 2 ou 3 almoxarifes. Já gerentes, diretores, contadores e auditores acessam só de vez em quando.
Por isso a cobrança é pelo número de acessos ao mesmo tempo, não pela quantidade de usuários: cadastre todos que precisarem e pague só pelo pico de uso. Requisitantes (funcionários que apenas pedem material) são sempre ilimitados.
Cada nota fiscal de compra vira entrada de estoque com um clique.
Toda compra que entra no almoxarifado já chega com NF-e. Em vez de redigitar produto a produto, importe o XML da nota: o sistema cadastra os produtos que ainda não estão no estoque, vincula ao fornecedor (cadastrando-o se for novo) e registra a entrada com quantidades e valores corretos.
Cadastro de produto, pedido de compra e entrada de estoque resolvidos de uma vez só, em qualquer compra, do dia 1 ao dia 1.000.
Cada produto controlado do jeito que ele exige.
Material de escritório, ferramenta da oficina, medicamento de hospital e tinta de obra são todos "estoque", mas pedem controles diferentes. No cadastro de cada produto você decide:
- Consumível ou não consumível. Caneta sai e não volta; ferramenta sai e tem que voltar (com módulo de devolução).
- Aplicação obrigatória. Pra itens caros, o sistema exige que o requisitante informe onde foi aplicado (qual veículo, qual obra, qual equipamento).
- Lote e validade. Pra medicamentos, defensivos agrícolas, alimentos perecíveis.
Um sistema, vários comportamentos, sem precisar adaptar a operação ao software.
Vários estoques, cada um operando de forma independente.
Imagine uma empresa com três almoxarifados: oficina (peças, ferramentas), almoxarifado central (escritório) e farmácia interna (medicamentos). Cada um tem produtos próprios, requisitantes próprios, e almoxarifes diferentes responsáveis.
O sistema permite cadastrar todos os produtos numa base única e definir, item a item, em quais estoques ele aparece. O pneu aparece só na oficina; o paracetamol só na farmácia; o papel A4 nos três. E cada usuário só enxerga o que faz parte do trabalho dele.
Quando precisa transferir, transfere. Quando precisa separar, separa.
Veja o sistema em uso.
Quatro telas pra entender como a operação fica.
Cadastro de produto com atributos avançados.
Defina por produto: consumível ou ferramenta, aplicação obrigatória, lote/validade, código de barras, estoque mínimo e máximo.
Requisição com workflow de aprovação.
Funcionário pede pelo sistema. Almoxarife aprova, reprova ou cancela. Impressão com campo de assinatura quando a empresa exige documento físico.
Almoxarifado é coisa de qualquer empresa que controla material entrando, saindo e voltando.
Cinco padrões cobrem praticamente qualquer operação.
Empresas com várias unidades, filiais ou obras.
Cada unidade controla seu próprio estoque, com cadastro de produtos próprio, almoxarifes responsáveis e requisitantes vinculados, sem misturar com as outras. Quando precisa mover material entre unidades, o módulo de transferência resolve.
Indústrias com várias plantas · Redes de hospital e clínica · Construtoras com várias obras · Distribuidoras com filiais · Transportadoras com várias bases · Concessionárias com várias lojas.
Empresas que controlam ferramentas e equipamentos que precisam voltar.
Ferramenta não é igual a parafuso. Sai pra usar e tem que voltar. O sistema diferencia produto consumível de não consumível e controla o ciclo completo: saída para o requisitante, prazo e devolução.
Oficinas mecânicas · Manutenção predial e industrial · Indústria · Construção civil · Empresas com frota própria.
Empresas que precisam saber onde o material foi aplicado.
Pra produtos caros ou que entram em ativos específicos, registrar a saída não basta. É preciso saber em qual veículo, equipamento, obra ou imóvel o material foi usado. O sistema permite tornar essa informação obrigatória no cadastro do produto.
Frota e logística · Manutenção predial · Construção civil · Concessionárias com pós-venda · Empresas com parque industrial extenso.
Empresas com produtos que têm lote e validade.
Medicamento vencido, defensivo fora da validade ou alimento perto de vencer não podem virar surpresa no inventário. O sistema rastreia lote e data de validade, com relatórios que mostram o que está próximo de expirar.
Hospitais e clínicas · Laboratórios · Farmácias · Agronegócio (defensivos, sementes, fertilizantes) · Distribuidoras de alimentos e bebidas · Indústria cosmética e de saúde.
Escritórios e empresas de serviços que querem ordem no almoxarifado interno.
O almoxarifado de escritório não é complexo, mas precisa de controle: quem pediu o quê, quando, e em que volume. Qualquer funcionário pode fazer requisição direto no sistema (ilimitado, sem custo extra) e o almoxarife controla as saídas e compras.
Bancos e financeiras · Escritórios de advocacia e contabilidade · Escolas e universidades · Cartórios · Condomínios · Telecom · Órgãos de classe (CRECI, COFECI, CRC) · Demais empresas de serviços.
Não encontrou seu setor na lista? Provavelmente sua operação se encaixa em pelo menos um desses padrões.
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Perguntas frequentes.
No sistema, requisitante é o cadastro de quem pode pedir material. Geralmente é um funcionário vinculado a um local e departamento. Esse cadastro pode existir mesmo sem login, nos casos em que o almoxarife lança a requisição em nome do funcionário.
Já o usuário do tipo requisitante é o login que pode ser vinculado a um requisitante cadastrado, permitindo que ele mesmo entre no sistema, consulte o catálogo e registre suas próprias requisições.
Os usuários do tipo requisitante são ilimitados em todos os planos. A cobrança vai apenas pelos usuários do tipo almoxarife/administrador, por acesso simultâneo.
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